2014年高级日语阅读:電話の応対

作者:秩名 2014-09-18 14:02

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  花子:午後の会議の件で、部長が課長に確認なさりたいことがあるそうです。ご連絡をお待ちになっています。至急、ご連絡いただけますでしょうか?
  上司:ああ、わかった。すぐに電話するよ。連絡ありがとう。
  花子:失礼いたします。
  注釈:
  応対:接待
  気が引ける:不好意思
  用件:事情
  作业:填空2题
  1.会话中花子小姐如果说【連絡をお待ちになっています】,就显得对科长不敬。 如果说 【__________________________】,就显得对部长不敬。所以只好双方都用敬语了
  2.打手机打电话与往座机上打电话不同,不知道对方处于什么状态,也许正在车上或者正在开会。所以更要注意体察对方。一般情况下都要先说【_______________】,来确定对方是否能跟你通话。
  答案:
  1.ご連絡を待ちになっています
  2.いま、お話ししてよろしいでしょうか?
  会話2
  時間:AM10:00
  場面:クレームの電話に応じるとき。
  気持ち:どうしよう?クレームの電話がかかってきちゃった。落ち着いて...まず、相手の言い方をよく聞かなくちゃ。
  花子:はい、さくら商事営業課でございます。
  相手:こちら、やまと物産の田中ですが...
  花子:いつも大変お世話になっております。
  相手:先日を送りいただいた請求書の数字が間違っているようなので、お電話いたしました。今回は、三月分の請求書を送りいただくはずですが、二月分の請求書が届いています。
  花子:さようでございましたか。大変失礼いたしました。早速、確認し、ご連絡申し上げます。私、山田花子が確かに承りました。
  相手:よろしくお願いいたします。
  注釈:
  クレーム:不满
  言い方(いいわけ):辩解,辩白
  請求書(せいきゅうしょ):账单,付款通知单
  さよう:那样
  敬语补充:
  一.电话接到别人投诉时,问明情况后确定是自己一方有失误的话,就要诚恳的向对方道歉。以下列举4种道歉
  具体说法:
  1【このたびは、大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした】
  2【ご迷惑をおかけました。以後、気をつけますのでお許しください】
  3【二度このようなことがないよう、十分注意いたします】
  4【ただちにあらためますので、ご容赦ください】
  二.碰到自己解决不了的问题,千万别让对方久等,要先请对方挂断电话,之后再自己主动打电话过去联系。

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