口译的过程中，译者会遭遇许多讯息负荷上的困难，例如：讯息过多、讯息密集（好几项并列的讯息）、讯息杂乱、或是讯息陌生（如数字或专有名词）。既使能够完全理解讯息的内容，也有可能无法完整地将讯息传达出来。这时候，我们就需要一些辅助工具的协助，这就是口译笔记。
口译笔记的功能是：第一、具有辅助短时记忆的作用，避免遗忘漏失。第二、透过图像、版面与符号的交错运用，笔记具有语段逻辑分析与保存的功能，能将语篇的段落整理清楚并保存一段时间。
笔记是口译讯息整理与保存的工具，运用这项工具时必须先了解到底笔记的内容是什么。缩减练习中已经提到，建立新架构的必要讯息是5W1H「六何」。再加上，数字与专有名词就是了。
在讯息内容之外，还要进一步掌握的就是讯息内容之间的关系。
讯息关系内容说明方法运用
段落的顺序显示出语篇或语意的段落画线或排列表示
逻辑的关系祝贺、谢词、、感想运用笔记符号表示
强弱的程度表达状语等修饰词，如「极为」、「少许」、「经常」、「偶而」等。在右上角用1-2个+-！？等表示
变化的情形升高、降低、波动、剧变运用＜＞↗↘↑→等表示
至于笔记的方法可以分为：笔记的结构、笔记的语言与笔记的原则来谈。分述其定义及运用方法
A.笔记的结构（指将讯息置于笔记纸上的组织方法） 纵向分页要将版面分割以充分利用纸面，可以纵向画一条中线区隔。 横向分段在每一语意完整的段落之后画一稍长之横线，每一口译段落之后则画一条贯穿版面之横线。 阶梯式排列适用于表示讯息的先后顺序。 条列式记法适用于表达并列的讯息或是连手、对立等语意内涵。
B.笔记的语言（运用图像、符号、简称、字母、文字或加以组合，以表达口语讯息的内容与结构。）
应区分为「常用符号」与「暂定符号」，以因应一般情况与特定口译主题之需求。以下即「常用符号」之例： 图像(?=高兴,⊙=会议,Θ=世界、地球) 符号(＋－×÷＜＞？！.：↗↘↑→∵≒≠＃＄㎏㎝ex.…) 简称或缩写(WTOAPEC；TW,HK,CH,JP；Tpe,Tky,Sel；Ecm,Mkt,21C) 原文(tieup,Hi-Tech,危?=危机、基?=基础…) 译文(人名，组织名称，专有名词…)
6.英文(So,Now,but,Why,…)
7.符号与文字、图像的组合与变化(Θ?=international,global,Θnet=internet,)
C.笔记的原则（考量口译的目的、译者的工作负荷、工作环境而订定的纲领。） 口译为主，笔记为辅。
译者应以听看讲者，全面地吸收讯息、组成口译讯息为工作主体，笔记只是辅助的作用，不宜舍本逐末。 笔记应呈现讯息的概念与结构。
无论用图标或文字与符号，都应将之组成完整的讯息概念或组织结构。 记下密度与难度高的讯息。
讯息负荷过量且不易记住的内容（如数字、专有名词），一定要做笔记。 笔记的内容与符号，以多重利用为原则。
任何已记下的笔记内容与符号，都应尽量拉线再次利用，或用不同颜色的笔在原来的笔记上再做笔记，以最经济的方式发挥笔记的作用到极限。 笔记的语言符号，必须能够沟通。
译者应避免使用自己不熟悉的符号，或是双人合作时应避免字迹凌乱。
笔记纸大小，依译者可控空间而定。
译者站立时，笔记本不宜超过手掌大小；有桌椅可用时，笔记可大至A4天译时代翻译培训收集整理
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